Инструкция по документообороту

Чтобы начать работать с документооборотом, необходимо авторизоваться в системе Цифриум. Подробнее о регистрации и авторизации в системе читайте в этой статье.

Шаг1. Раздел «Отчетность»

• Авторизуйтесь в системе "Цифриум"

• Нажмите на меню сверху и перейдите в раздел «Отчетность». Подробнее о регистрации и авторизации в системе читайте в этой статье.

Шаг 1. Раздел «Акты»

• Перейдите в новый раздел «Акты»

• Нажмите на кнопку «Добавить новый акт».

Шаг 2. Заполнение формы для генерации акта за модуль

Система автоматически предзаполняет форму данными, которые имеются в системе Цифриум.

• Заполните поле «ФИО уполномоченного представителя Учреждения-участника» (или удостоверьтесь в корректности предзаполненных данных)

• Заполните поле «Действующего на основании»

• Выберите нужный модуль

• Акт должен быть датирован текущей (сегодняшней) датой. По умолчанию система выбирает текущую дату

• Укажите БИК и расчётный счёт банка Вашей школы. Чтобы узнать банковские реквизиты Вашей школы, обратитесь в бухгалтерию школы.

• Удостоверьтесь в корректности данных и нажмите на кнопку «Сохранить» для генерации акта и приложения к акту в вашей школе.

Важно: акт и приложение к акту генерируются автоматически из данных по группам в вашей школе системы Цифриум и данных формы.

Если в Вашей школе несколько кружков по проекту “Код будущего”, и их ведут разные учителя, то только один из учителей должен создать и загрузить скан акта от школы.

Шаг 3. Скачать акт и приложение к акту

• Скачайте акт и приложение к акту

• Удостоверьтесь в корректности данных в сформированных документах.

Шаг 4. Загрузка сканов

• Поставьте синюю печать вашей школы и подпись у уполномоченного представителя вашего учреждения в сформированных документах

• Нажмите на кнопку «Загрузить сканы»

• Загрузите скан акта и скан приложения к акту. Пожалуйста, загружайте каждый документ отдельно в соответствующие формы

• Нажмите на кнопку «Сохранить».

Для обеспечения корректной обработки документов, просим Вас загружать сканы со всеми страницами. При загрузке система автоматически проверяет наличие всех страниц в документе.

Если Вы сформировали и загрузили документы с неверными/ошибочными реквизитами, обратитесь, пожалуйста, в Службу поддержки.

Шаг 5. Оплата

• Загруженные акт и приложение к акту будут проверены и отправлены на оплату после верификации. Статус об оплате можно отслеживать в разделе «Акты», колонка «Оплачен»

• Ознакомиться со списком детей, принятых к оплате, можно в журнале посещений группы соответствующего модуля в колонке «₽ — принят к оплате», а также в приложении к акту.

Служба поддержки

Если у вас возникли проблемы (нет всех детей или групп, ошибки в данных), обратитесь в поддержку через иконку поддержки в правом нижнем углу. Наши операторы онлайн с 9:00 до 18:00 часов по московскому времени. Мы всегда готовы вам помочь.